Datenschutzbestimmungen

Die EuroGames Bern respektieren deine Privatsphäre und schützen deine persönlichen Daten, die wir verarbeiten. Wir sind bestrebt, stets ein hohes Sicherheitsniveau für alle persönlichen Daten aufrechtzuerhalten, die du uns beim Besuch unserer Webseite und/oder der Registrierung als Teilnehmer*in der EuroGames Bern 2023 zur Verfügung stellst.

Diese Seite beschreibt unsere Datenschutzbestimmungen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzer*innen unserer Webseite, von Abonnent*innen unseres Newsletters und von Personen, die sich als Freiwillige, Teilnehmer*innen, Besucher*innen und Interpret*innen an den EuroGames Bern 2023 und der BernPride angemeldet haben.

Der Klarheit halber: Diese Datenschutzbestimmungen gelten nicht für die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten von Angestellten, Berater*innen, Verkäufer*innen oder Dienstleister*innen verarbeiten. Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und empfehlen diese Seite erneut zu besuchen, um über die vorgenommenen Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Die Datenschutzbestimmungen wurden am 1. Juni 2022 ein erstes Mal hochgeladen.

Wer sind wir?

EuroGames Bern (EGB) ist ein Schweizer Non-Profit-Verein mit dem Ziel, die EuroGames Bern 2023 und die BernPride zu organisieren. Im Folgenden unsere Kontaktdetails:

EuroGames Bern
Blumensteinstrasse 2
3012 Bern
Schweiz

E-Mail: info (at) eurogames2023.ch

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Art und Weise, wie wir die von uns erhobenen persönlichen Daten über dich sammeln und verarbeiten. Die persönlichen Daten über dich werden in einer zentralen Datenbank verarbeitet.

Als Inhaber von Daten in der Schweiz sind wir an das schweizerische Datenschutzgesetz von 2020 gebunden.

Wie du uns kontaktieren kannst

Solltest du Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen oder deinen Rechten als betroffene Person haben, kannst du uns gerne eine E-Mail an info@eurogames2023.ch schicken oder uns unter der oben genannten Adresse anschreiben.

Wie sammeln wir deine persönlichen Daten?

Wir können auf folgende Weise Informationen über dich sammeln:

  1. Datenerfassungsformulare, die du auf unserer Webseite oder auf der Webseite von Partner ausfüllst, um dich für eine Veranstaltung oder einen Dienst anzumelden oder um weitere Informationen anzufordern.
  2. Cookies, Pixel-Tags und andere Technologien, die auf unserer Webseite oder unserer App eingebettet sind.
  3. Proximity-Daten, die via Bluetooth oder anderen Proximity-Technologien während einer Veranstaltung erfasst werden.
  4. Daten, die uns von einem dritten Datenverarbeiter übermittelt werden, der von uns beauftragt wurde, die Registrierung für bestimmte Veranstaltungen oder Aktivitäten zu verwalten.
  5. Informationen auf Papier oder anderen nicht-elektronischen Medien, die manuell in unsere Datenbank oder andere Systeme eingegeben werden.
  6. Daten, die uns von Partnerorganisationen zur Verfügung gestellt werden.

Welche Informationen sammeln wir?

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über dich sammeln:

  1. Grundlegende Informationen über dich wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.
  2. Persönliche Informationen, die du uns bei der Anmeldung zur Teilnahme oder dem Besuch von Veranstaltungen gibst, wie z.B. deine sexuelle Orientierung, deine Geschlechtsidentität, deine Ernährungsgewohnheiten, deine Mitgliedschaft in anderen Organisationen und dein Wohnsitzland.
  3. Informationen über die Art und Weise, wie du mit uns interagierst, wie z.B. E-Mails, die du uns geschickt hast, Umfragen, die du ausgefüllt hast, Wettbewerbe oder Veranstaltungen an denen du teilgenommen hast.
  4. Informationen über dich, die wir von sozialen Netzwerken erhalten haben, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf, Kommentare, Verhalten und Interaktionen.
  5. Informationen über deine digitalen Aktivitäten, wie z.B. Browserverlauf, E-Mail-Aktivitäten und physische Anwesenheit durch Cookies, Pixel-Tags und ähnliche Technologien wie Beacons und WiFi-Zugangspunkte, einschliesslich IP-Adressen und MAC-Adressen.

Wie verwenden wir deine persönlichen Daten?

Die Informationen über dich können für die folgenden Zwecke verwendet werden:

  1. Werbung und Marketing für die EuroGames Bern 2023 und BernPride
  2. Versand von Newslettern und verschiedenen Mitteilungen an dich, einschliesslich Vorteilen wie exklusiven Neuigkeiten und Angeboten
  3. Rekrutierung von Freiwilligen für die EuroGames Bern 2023 und BernPride
  4. Akquirierung von Spenden zur Finanzierung verschiedener Teile der EuroGames Bern 2023 und BernPride
  5. Analyse und Segmentierung von Konsument*innen, einschliesslich der Optimierung des Inhalts von Newslettern, anderer Kommunikation und anderer Medien
  6. Evaluierung und Weiterentwicklung der EuroGames Bern 2023 und BernPride
  7. Erleichterung deiner Teilnahme an den EuroGames Bern 2023, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Sportturniere, Aktivitäten, kulturellen Events, BernPride Parade und Veranstaltungen

Die Bearbeitung deiner persönlichen Daten ist in einigen Fällen notwendig, um eine bestimmte Dienstleistung zu erbringen, wie z.B. die Registrierung als Teilnehmer*in an den EuroGames Bern 2023 und die Sicherstellung, dass deine Bedürfnisse erfüllt werden, soweit dies für uns praktisch möglich ist. Die Bearbeitung deiner persönlichen Daten kann auch notwendig sein, damit wir einer von dir gestellten Anfrage nachkommen können, z.B. um dir Newsletter zuzusenden, dich mit Informationen über die EuroGames Bern 2023 und BernPride zu versorgen, dich über Möglichkeiten der Freiwilligenarbeit zu informieren usw.

Die Verarbeitung deiner persönlichen Daten kann auch auf unserem berechtigten Interesse beruhen, mehr über unsere Kund*innen zu erfahren, um dir massgeschneiderte Inhalte zu bieten, EuroGames Bern 2023 und BernPride zu entwickeln und zu evaluieren sowie Statistiken und Analysen durchzuführen.

Wir können deine persönlichen Daten an Strafverfolgungsbehörden in der Schweiz weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir glauben, dass dies im öffentlichen Interesse oder im Interesse der Verhinderung von Schaden für eine oder mehrere Personen ist.

Kommunikation und Marketing

Wenn du dein Einverständnis gibst, werden wir dir Marketingmitteilungen per E-Mail und via andere Technologien zusenden. Du kannst deine Abonnements jedoch jederzeit verwalten, indem du deine Einstellungen änderst. Wenn du keine E-Mails mehr von uns erhalten möchtest, solltest du dich von unserer E-Mail-Liste abmelden, indem du auf den Link in einer von uns an dich gesendeten E-Mail klickst oder uns eine E-Mail an info@eurogames2023.ch sendest, um dies zu beantragen. Du hast die Möglichkeit, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen.

Wie geben wir deine persönlichen Daten weiter?

Wir behalten uns das Recht vor, deine persönlichen Daten der European Gay and Lesbian Sports Federation [EGLSF] zur Verfügung zu stellen.

Wir können deine persönlichen Daten an Drittanbieter weitergeben, wie z.B. an Anbieter von Online-Registrierungen, Marketingdienste, Versandunternehmen usw., um deine Anfragen zu bearbeiten und unsere Geschäfte abzuwickeln.

Wir können deine persönlichen Daten auch an Dritte weitergeben, die uns bei der Vermarktung unterstützen, z.B. an soziale Netzwerke. Wir werden immer sicherstellen, dass diese Dritten die persönlichen Daten nur zur Vermarktung der EuroGames Bern 2023 und BernPride sowie der damit verbundenen Waren und Dienstleistungen verwenden und dies nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen tun.

Wir verkaufen, teilen oder übertragen deine persönlichen Daten nicht an Dritte, ausser wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben.

Wann löschen wir deine persönlichen Daten?

Wir werden deine persönlichen Daten so lange aufbewahren, wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Deine persönlichen Daten werden, solange du für unseren Newsletter angemeldet bist, oder bis am 31. Dezember 2024 bzw. so lange wie es für die EGB relevant ist, gespeichert. Du kannst dich jederzeit per E-Mail an info@eurogames2023.ch wenden, um zu beantragen, dass deine persönlichen Daten aus unseren Aufzeichnungen entfernt werden; wir werden dies innerhalb von drei Werktagen nach Eingang deines Antrags tun.

Interne Übermittlung

Wir können deine persönlichen Daten in Länder ausserhalb der Schweiz sowie der EU bzw. des EWR übermitteln. Wenn wir dies tun, geschieht dies entweder in ein Land, das nach Ansicht der Behörden ein angemessenes Schutzniveau bieten kann, oder es wird ein schriftlicher Datenverarbeitungsvertrag geschlossen, der Verpflichtungen für die weitergebende und die empfangende Partei enthält. Die Vereinbarung basiert auf den von der Europäischen Kommission genehmigten «Standard Contractual Clauses» oder einer ähnlichen Vereinbarung.

Deine Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person hast du das Recht, deine Einwilligung(en) in die Verwendung deiner persönlichen Daten durch uns jederzeit zu widerrufen.

Du hast das Recht, auf deine persönlichen Daten zuzugreifen und Informationen darüber zu erhalten, wie wir sie verarbeiten. Du kannst deine persönlichen Daten auch ändern, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, und du kannst uns auffordern, die Verarbeitung der persönlichen Daten einzuschränken, einzustellen oder die persönlichen Daten zu löschen. Sie können der Verarbeitung der persönlichen Daten widersprechen.

Wenn du die Abonnements ändern oder den Erhalt von Marketingmitteilungen und Neuigkeiten von EuroGames Bern 2023 und BernPride per E-Mail vollständig abbestellen möchtest, teile uns dies bitte mit, indem du dich abmeldest oder auf den Link in allen unseren Newslettern klickst, um den betreffenden Dienst abzubestellen oder deine Einstellungen zu aktualisieren. Unsere Kontaktinformationen findest du oben im Abschnitt «Wie du uns kontaktieren kannst». Du kannst auch eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einreichen: in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

Wie schützen wir deine Daten?

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir wenden branchenübliche Sicherheitsmassnahmen an, um einen angemessenen Schutz deiner Daten zu gewährleisten. 

Einverständnis

Durch die Nutzung unserer Website erklärst du dich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden und stimmst deren Bedingungen zu.

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Zustimmungen widerrufen

Hast du noch Fragen?

Wir würden uns freuen, von dir zu hören, wenn du Fragen, Bedenken oder Anmerkungen hast.

Wir verwenden ähnliche Datenschutzbestimmungen wie die EuroGames Kopenhagen 2021 und die EuroGames Nijmegen 2022. Wir danken den jeweiligen Veranstaltern für ihre Unterstützung.